完善企业信息:部门员工档案、授权登录、权限分配
增加基础档案:往来单位、商品、仓库、结算账号
设置价格:商品价格
完善期初:应收应付期初、库存期初
个性化设置:打印模板、业务参数设置等
注意:如果您的数据之前在excel中维护,系统支持excel文件导入;如果您之前使用的是用友T1->商贸宝、友加畅捷T1飞跃或者管家婆辉煌,系统为您提供数据一键搬家!
1、设置部门,授权员工登录系统
左侧菜单:基础信息—部门员工
(1)维护部门、员工基本信息,如果企业购买了5个员工数,可以授权5个员工通过手机号码登录好生意,其他员工可以在开单时被引用,但是不能登录系统。不同角色的员工可以设置权限,控制使用哪些功能,查看哪些数据,是否能查看毛利等敏感数据;
(2)员工离职时,编辑员工信息,设置为离职;
(3)踢出企业:被踢出的员工,如果有登录账号此后将不能继续登录系统;
2、录入商品信息
左侧菜单:基础信息—商品管理—商品
商品关键数据:
3、录入往来单位
4、商品价格管理
(1)商品档案手工录入
手工录入不同计量单位的价格,零售价、基准批发价、基准进价、10级等级价
(2)商品价格设置
营销->价格管理->商品价格设置,快速导入初始化商品价格,日常上新快速定价,批量智能改价
5、结算账号
基础信息—收付信息—结算方式、账号
6、期初数据
系统管理->初始化->往来期初、库存期初
(1)往来期初
支持导入和手工录入,客户的应收期初和供应商的应付期初
(2)库存期初
使用软件时,仓库中还有存货。盘点后可以按照仓库录入每个仓库的商品数量和成本单价,系统自动计算期初成本金额,同时支持导入